2016年8月26日 星期五

2016年8月26日-公司年度審計回望

2016年8月26日-公司年度審計回望

從1998年8月24日第一天上班起計,不經不覺在這裡工作了18年。雖說是工作十八年,但是,由我接手處理會計帳目時,公司只完成了1994/95年度的審計工作,所以我其實是由1995年的帳目開始處理,實際上我在這裡的工作年數超逾20年。

今天是核數師樓派員到公司辦事處處理審計工作上年度(2015/2016年度帳目)完成的日子。由於與該核數師樓(不開名)合作多年,想在今天寫個網誌回望這些年的工作。

不竟我不是審計核數工作出身,我所習得的審計知識有限,除了大學課程與課外讀物外,大多都是各位曾經在我工作的公司處理審計核數的審計員們,大家互相交流經驗的結果,真係多謝他們不斷的提問、質疑,令我可以增長見識與審計相關的經驗。

在這些年,我們曾經經歷一次處理連續四年的核數工作,又試過被稅務局強制Field Audit,又試過在沒有試算表(Trial Balance)下,在三天內完成審計工作。最好玩是下班後,午夜十二時前還與核數員們工作交流(我當時坐小巴回家中一邊電話解畫、另一端核數員努力砌數中)。

花了多年時間,好不容易才能把公司的會計帳目納回正軌,可以正常編製各類財務報表。但是,公司仍然無法正常處理計算成本會計的工作,連日常處理帳目的工作都不能使用電腦系統自動化錄入資料,心想,會計部連同我上司加埋工廠的出納員都只有5人工作。我上司又要處理工廠生產等事宜,能處理會計財務的時間少之又少。公司業務由起初每月數百萬銷售額增加了5倍(審計員們,你地知道實數啦),但會計人員數目不單沒有增加,還在其中一年被老闆削了我一名同事。所以我只有用盡辦法去簡化工作程序,盡可能用最少人員去處理香港一年約一萬八千多筆會計記錄,還未計大陸工廠的帳目等事情。

回望過去多年與審計員們工作,不斷解答他們提問的同時,亦間接學習了不少他們審計的知識。同時,我個人又太喜歡講說話(可能因為公司內沒有太多人明白我所講的問題、或者我太黑面卦?),所以,我常常在他們面前說三道四(正解:講Excel與實踐Database)。我常常對他們說,應該香港無幾多位會計主任如我這般無聊多口水,講我個報表如何做,好多時都即場示範編製報表。不知大家感覺如何,但我想你們必然會話,你都吹得幾大喎。哈哈哈!我無咩惡意的,純粹分享一下。

為甚麼今天要寫這篇網誌?一、可能這是我在這間公司最後一次的審計工作,二、順道多謝這些年和那些年與我合作過的審計員們(我都幾唔知醜要你們加我做「朋友」,呵呵),三、怕自己過多幾年會完全忘記這些年的點滴。

鳴謝:林高經、嘉莉姐姐、Yetta學妹、Ming姐、Esther姐、Sam哥與及今年的兩位靚仔Raymond及Steven(高經如果你睇到呢個網誌代轉告)。


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